45 годин на місяць на копіпаст вакансій та скринінг — рекрутер ТОВ СофтКод Україна втрачає 1200 доларів через рутину

Минулого місяця ми відкрили три вакансії для розробників зі знанням банківських протоколів, і я особисто провів у Лінкедін близько сорока годин. Весь процес вів у Notion та Google Sheets, де вручну копіював профілі кандидатів та писав персоналізовані листи. Використовував ChatGPT для редагування описів вакансій, але все одно довелося витратити близько 800 доларів на платне просування постів. Крім того, підписка на рекрутерський аккаунт коштує компанії понад 150 доларів щомісяця. У результаті ми отримали лише п'ять релевантних відгуків за два тижні.

Найбільше виснажує однотипність процесу: ти сотні разів копіюєш посилання, перевіряєш стек технологій і намагаєшся не помилитися в імені кандидата. Я відчуваю фрустрацію, бо замість живого спілкування та оцінки софт-скілів, я працюю як друкарська машинка. Розробники у фінтеху дуже вибагливі, і якщо в першому повідомленні є хоч найменша неточність, вони просто ігнорують. Це призводить до того, що вакансії висять відкритими по два місяці, а команда розробки злиться через перевантаження. Морально це дуже тисне, бо відчуваєш себе неефективним.

Системна проблема в тому, що у нас немає автоматизованої воронки збору даних, і все тримається на моїх руках. Наші інструменти розрізнені: Trello для задач, Sheets для бази, пошта для листування — і нічого з цього не синхронізовано автоматично. В компанії лише один рекрутер на 35 людей, і коли навантаження зростає, я просто фізично не встигаю якісно обробляти потік. Ми використовуємо застарілі методи холодного пошуку, які вже не працюють так швидко, як раніше. Відсутність єдиної системи інтеграції штучного інтелекту в робочий процес створює величезні часові діри.

Тимчасово ми вирішили залучити фрілансера-сорсера на допомогу, щоб він просто шукав контакти та закидав їх у базу. Це коштувало нам додаткові 600 доларів за два тижні роботи, не враховуючи мої витрати часу на його онбординг. Також я купив преміум-плагін для браузера, який допомагає витягувати пошту з профілів, що обійшлося ще в 40 доларів. Ми трохи пришвидшилися, але якість бази все одно залишає бажати кращого. Загалом витратили близько 1500 доларів на це швидке рішення, щоб просто «загасити пожежу».

Це рішення абсолютно не масштабується, бо як тільки фрілансер іде, ми знову залишаємося з порожніми руками. Гроші витрачені, а системних змін у процесі не відбулося — я все так само вручну перевіряю за ним кожен рядок у таблиці. Це дорого, бо кожна нова вакансія знову потребує залучення сторонніх людей та додаткових витрат. Ми просто купуємо час, але не купуємо технологію, яка б працювала на нас постійно. До того ж, помилки в базі нікуди не зникли, і мені доводиться переробляти частину роботи за фрілансером.