120 годин на аналіз земельних договорів щомісяця — партнери вигорають, а юристи роблять помилки

Минулого місяця ми закривали аудит для клієнта з банком землі у десять тисяч гектарів. Я особисто залучила п'ятьох старших юристів, які вручну звіряли дані в Ексель та Реєстрі речових прав. Використовували стандартні таблиці Гугл Шітс та Ноушен для координації завдань, але процес затягнувся на три тижні. На цей проєкт ми витратили близько двохсот тисяч гривень лише на оплату робочого часу ключових співробітників. Це колосальний ресурс, який ми могли б спрямувати на стратегічне консультування.

Найважче — це людський фактор та монотонність, від якої очі просто вилізають на лоб. Коли юрист восьму годину поспіль порівнює кадастрові номери, він починає допускати фатальні помилки. Я відчувала величезну фрустрацію, бо замість розвитку фірми я працювала контролером і перевіряла коми за підлеглими. Втома команди була такою високою, що двоє співробітників після цього проєкту подали заяви на відпустку. Це паралізувало поточну роботу з іншими клієнтами на тиждень.

Системна проблема полягає у відсутності автоматизованого збору та обробки даних з різних державних реєстрів. Наш поточний процес — це застаріла модель «ручного шліфування», де кожен документ читається очима. У нас немає єдиного інструменту, який міг би швидко витягувати суті з договорів оренди та підсвічувати ризики. Ми наймаємо професіоналів з високою зарплатою, а вони витрачають сімдесят відсотків часу на механічний копіпаст. Це неефективно, дорого і вбиває будь-яку мотивацію до творчої юридичної роботи.

Ми спробували частково автоматизувати процес, купивши платну версію ЧатДжіпіті для кожного провідного юриста та найнявши фрілансера-аналітика. Фрілансер налаштував нам базові скрипти в Ексель за вісімсот доларів. Також ми витратили близько п'ятнадцяти тисяч гривень на додаткові сервіси доступу до відкритих даних. Це трохи пришвидшило роботу, але дані все одно доводилося переносити руками з одного вікна в інше. Загалом це «косметичне» рішення обійшлося нам у суму близько двох з половиною тисяч доларів.

Це рішення — звичайний «пластир» на відкриту рану, воно абсолютно не масштабується під великі обсяги. Фрілансер зник після виконання замовлення, і тепер ніхто не знає, як полагодити скрипт, якщо формат витягу з реєстру зміниться. ЧатДжіпіті часто помиляється в юридичних тонкощах українського законодавства, якщо не давати йому чітких промптів. Ми продовжуємо платити за підписки, але системної економії часу так і не отримали. Це дорого, ненадійно і потребує постійного ручного догляду з боку моїх юристів.