120 годин на перевірку договорів щомісяця — мої аналітики виснажені рутиною та помилками

Минулого тижня ми закривали аудит для агрохолдингу, і мені довелося вручну перевіряти понад триста статутів та протоколів у Google Sheets. Я витратила близько сорока годин чистого часу, щоб витягнути ключові ризики та структурувати їх у Notion для партнерів. Використовувала звичайний Excel для підрахунків, але помилки в формулах ледь не коштували нам точності звіту. За моїми підрахунками, цей процес обійшовся компанії приблизно у сорок тисяч гривень, враховуючи мою погодинну ставку. Це був справжній марафон на виживання без сну та відпочинку.

Найскладніше — це постійна концентрація на дрібницях протягом десяти годин поспіль, від чого замилюється око. Я відчувала шалену фрустрацію, бо замість стратегічного аналізу займалася копіюванням тексту з PDF-файлів. Через втому я пропустила один важливий пункт про переважне право викупу, і це випливло в останній момент. Це викликало паніку в команді та змусило нас працювати всю ніч, щоб виправити презентацію для клієнта. Така напруга просто вбиває будь-яку мотивацію працювати далі.

Проблема системна, бо в нашому «Правовому Альянсі» досі немає жодного інструменту для автоматичного розпізнавання та класифікації юридичних документів. Ми працюємо за застарілою схемою «людина-година», де кожен документ читається очима від початку до кінця. У нас не вистачає молодших юристів, тому аналітики високого рівня змушені виконувати механічну роботу. Старі процеси не дозволяють масштабуватися, і ми просто впираємося в фізичну межу можливостей команди з п'ятнадцяти людей. Це гальмує розвиток фірми та збільшує ризик фатальної помилки.

Ми намагалися частково делегувати це завдання фрілансеру-юристу через платформу Kabanchik, витративши на це близько п'ятнадцяти тисяч гривень. Також я спробувала підключити платну версію ChatGPT за двадцять доларів, щоб він допоміг структурувати нотатки. Фрілансер зробив роботу неякісно, довелося все переробляти самостійно за два дні до дедлайну. ChatGPT допоміг із форматуванням, але він не бачить цілісної картини без правильних промптів та завантажених контекстів. У підсумку ми просто закрили дірку власним часом та здоров'ям.

Це було абсолютно не масштабоване рішення, яке неможливо повторити для наступного клієнта без втрати якості. Фрілансери не знають специфіки наших M&A угод, а їхня перевірка займає стільки ж часу, скільки й сама робота. Використання ChatGPT «на колінці» без налаштованих агентів — це як намагатися забити цвях мікроскопом. Ми витратили гроші на сторонню допомогу, але все одно отримали втомлену команду та ризикований результат. Нам потрібна чітка система автоматизації, а не випадкові милиці.