Як HR юридичної фірми на 70 осіб втрачає 45 годин щомісяця на рутинний скринінг резюме

Минулого місяця ми відкрили вакансії для супроводу великої угоди, і я отримала понад 250 відгуків лише за перший тиждень. Мені довелося вручну переглядати кожне резюме, щоб перевірити наявність специфічного досвіду в M&A та рівень англійської мови. На цей первинний скринінг я витратила близько 30 робочих годин, відволікаючись від стратегічних завдань. Зрештою, ми запросили на співбесіду лише 12 кандидатів, але процес відбору зайняв занадто багато часу. Це сповільнило формування команди на 14 днів, що критично для такої великої юридичної фірми.

Найскладнішим виявилося розмежування кандидатів зі схожим бекграундом, але різним рівнем реальної експертизи в судах. Юридичні резюме часто перевантажені специфічною термінологією та переліком законів, які потрібно було верифікувати. Оскільки ми працюємо з корпоративними клієнтами, помилка у виборі спеціаліста коштує компанії дуже дорого. Кожна година моєї роботи йшла на механічне читання текстів, замість оцінки софт-скілів та культурної відповідності. Втома від обробки 250 файлів призводила до того, що я могла пропустити справді сильного юриста.

Це було складно через відсутність єдиної системи автоматизації, яка розуміє юридичний контекст українського ринку. Багато кандидатів використовують стандартні шаблони, що робить їхні профілі ідентичними на перший погляд. Також нам важливо було перевірити наявність адвокатського свідоцтва та досвід роботи саме з великими угодами, що вимагало перегляду додаткових реєстрів. Весь цей пошук та перехресна перевірка даних у 70 юристів штату створює величезне когнітивне навантаження. Відсутність інтелектуального фільтра змушувала мене робити все це «в лоб» через звичайні таблиці.

Ми вирішили залучити зовнішнє рекрутингове агентство, яке спеціалізується на Legal Tech, щоб вони взяли на себе перший етап відбору. Це коштувало нам близько $2,500 за закриття основних позицій, не враховуючи витрачений час моїх колег на додаткові консультації. Агентство використовувало свої внутрішні бази та платні доступи до LinkedIn Recruiter, що трохи пришвидшило процес. Проте комунікація між нами та агентством додала ще 5-7 годин на тиждень на узгодження профілів. Хоча вакансії закрили, загальні витрати бюджету виявилися вищими, ніж ми планували спочатку.

Це рішення не було ідеальним, бо ми фактично віддали експертизу на аутсорс, не створивши власного внутрішнього активу. Вартість у $2,500 є досить високою для разового найму, і при наступному розширенні штату нам знову доведеться платити. Крім того, агентство не завжди тонко відчувало корпоративну культуру «Право та Партнери», через що 3 кандидати відсіялися на фінальному етапі через невідповідність цінностям. Ми втратили контроль над воронкою найму і залежали від сторонніх менеджерів. В ідеалі я хотіла б мати інструмент, який дозволяє робити такий самий якісний відбір всередині компанії за менші гроші.