Як HR юридичної фірми на 18 осіб втрачає 40 годин щомісяця на рутинний пошук юристів та арбітражників

Минулого місяця ми шукали старшого юриста, і я вручну переглянула понад 120 резюме на Work.ua та LinkedIn. Після первинного відбору я провела 15 телефонних інтерв'ю, щоб перевірити їхній досвід у конкретних господарських справах. Весь цей процес зайняв близько 45 робочих годин мого часу протягом двох тижнів. Крім того, підготовка індивідуального плану адаптації для нового співробітника додала ще 5 годин паперової роботи. В результаті ми закрили вакансію, але робоче навантаження було критичним.

Найбільша складність полягала у невідповідності кваліфікації кандидатів заявленим вимогам нашої юридичної фірми. Мені доводилося вчитуватися в кожну сторінку описів судових справ, щоб зрозуміти, чи справді людина має досвід в арбітражі. Багато кандидатів використовували загальні фрази, які не відображали їх реальну компетенцію. Координація графіків партнерів фірми для другого етапу співбесід також перетворилася на логістичне пекло. Постійні уточнення деталей забирали фокус від стратегічних завдань розвитку команди.

У юридичній сфері ціна помилки при наймі дуже висока, адже один некомпетентний юрист може коштувати фірмі мільйонних збитків клієнта. У нас немає автоматизованої системи фільтрації, тому я змушена робити все самостійно в Excel та месенджерах. Кожен юрист має свою спеціалізацію, і знайти ідеальний збіг без глибокого технічного скринінгу майже неможливо. Відсутність єдиної бази знань змушує мене щоразу генерувати тестові завдання та опис вакансії фактично з нуля. Це виснажує і призводить до вигорання вже на етапі прескринінгу.

Ми вирішили залучити зовнішнього рекрутера-фрілансера, який спеціалізується саме на юридичному секторі, щоб делегувати частину перевірок. Це коштувало нашій компанії приблизно 35 000 гривень за одну закриту вакансію. Фрілансер взяв на себе холодний пошук та першу лінію відбору кандидатів. Я отримала вже відфільтрований список із 5 осіб, що значно зекономило мій час у порівнянні з попередніми кейсами. Проте фінансові витрати на такий аутсорс відчутно вдарили по бюджету нашого невеликого офісу.

Хоча ми й знайшли людину, зовнішній рекрутер не до кінця розумів внутрішню культуру ТОВ «Право та Партнери». Два кандидати з п'яти виявилися абсолютно не сумісними з нашими партнерами за софт-скілами, хоча мали сильні резюме. Вартість послуг у 35 000 гривень є занадто високою для регулярного використання при нашому штаті у 18 осіб. Також я все одно витратила час на введення рекрутера в курс справи та перевірку його роботи. Це було тимчасове рішення, яке не усунуло корінь проблеми — відсутність внутрішньої автоматизації процесів.