45 годин на місяць на ручний пошук виконробів — Діана вигорає від однотипних відгуків у телеграм

Минулого місяця нам терміново знадобилися три інженери технагляду та головний виконроб для нового об'єкта. Я витратила близько 50 годин, переглядаючи сотні нерелевантних відгуків у ворк юа та профільних групах телеграм. Використовувала звичайні гугл таблиці для ведення бази, де вручну копіювала контакти та досвід кожного кандидата. На рекламу вакансій та платні доступи до баз резюме ми витратили близько 12000 гривень. У результаті довелося залучити платне кадрове агентство, бо я фізично не встигала обробити такий потік сміттєвих заявок.

Найбільш виснажливим було читати ідентичні за змістом резюме, які взагалі не підходять під наші критерії досвіду в девелопменті. Коли ти восьму годину поспіль переносиш дані в таблицю, увага розсіюється, і я ледь не пропустила дійсно крутого кандидата. Відчувала повне спустошення, бо замість стратегічного планування адаптації нових людей, я працювала як друкарська машинка. Для бізнесу це означало затримку виходу на майданчик, що коштувало нам тисячі доларів потенційного прибутку.

Проблема системна — у нас в компанії зовсім немає автоматизації первинного скринінгу. Я одна закриваю всі питання кадрового обліку та найму для восьми людей, і на рутину йде 80 відсотків мого часу. Ми досі використовуємо застарілу модель відбору, де людина має вручну прочитати кожне слово в супровідному листі. Відсутність інтегрованого інструменту, який би відсіював невідповідних кандидатів за ключовими словами або кваліфікацією, просто вбиває мою продуктивність.

Я спробувала частково автоматизувати процес через безкоштовну версію чат джипіті, закидаючи туди тексти резюме для аналізу. Також ми найняли фрілансера-асистента на парт-тайм за 400 доларів на місяць, щоб він просто формував списки кандидатів у ноушн. Це трохи звільнило мої руки, але якість вибірки все одно залишалася низькою. Фактично, ми просто додали ще одну ланку в ланцюжок, яка теж помиляється і потребує контролю.

Це рішення виявилося занадто дорогим і неефективним у довгостроковій перспективі. Фрілансер постійно плутав вимоги, і мені доводилося перевіряти за ним кожну другу картку в таблиці. Використання звичайного чату без налаштованих промптів та інтеграції з нашою системою займало багато часу на копіювання тексту туди-сюди. Ми витрачаємо 400 доларів щомісяця на помічника, але швидкість закриття вакансій не зросла, а мої нерви все ще на межі.