150 вакансій за рік — Надія витрачає 40 годин на місяць лише на шаблонні описи та відсіювання кандидатів

Минулого місяця нам терміново знадобилося закрити п'ять позицій інженерів технагляду, і я буквально застрягла в Excel та Notion. Я витратила близько 15 годин лише на те, щоб адаптувати старі описи вакансій під нові вимоги забудови в Ірпені. Для пошуку використовувала Work.ua та платні оголошення у Facebook, на які ми спустили понад 25 000 гривень за два тижні. У результаті я вручну переглянула 200 резюме, з яких тільки 10 були релевантними. Використовувала ChatGPT для генерації листів-відмов, але це все одно забирало купу часу через копіювання даних.

Найбільш виснажливим було первинне відсіювання кандидатів, які надсилали резюме просто навмання. Я відчувала шалену втому, бо щоранку бачила 30 нових повідомлень і розуміла, що більшість — це марна трата часу. Через таку затримку ми не встигли вчасно вивести людей на об'єкт, і будівництво затрималося на тиждень. Директор був розлючений, бо кожен день простою техніки коштує компанії тисячі доларів. Це фруструє, коли ти працюєш як робот, але не даєш результату вчасно.

Проблема системна: у нас немає автоматизованої воронки для оцінки технічних навичок ще на етапі відгуку. Ми досі використовуємо застарілі методи, де я — єдиний фільтр між кандидатом і керівником департаменту. Наша система в Google Sheets не синхронізується з месенджерами, тому дані постійно губляться. Нам катастрофічно не вистачає інструментів для швидкого аналізу досвіду в девелопменті. Весь процес тримається на моїй пам'яті та ручній перевірці сертифікатів.

Ми вирішили найняти рекрутера-фрілансера на допомогу для разового проєкту, що обійшлося нам у 800 доларів за місяць. Також я придбала розширену підписку на сервіс розсилок та платну версію ChatGPT за 20 доларів, щоб хоч трохи пришвидшити написання текстів. Це допомогло закрити гарячі вакансії, але бюджет компанії схуд на досить вагому суму. Загалом витрати на софт та зовнішню допомогу склали близько 1 200 доларів за цей період. Це було коротким перепочинком, а не вирішенням біди.

Це рішення абсолютно не масштабується, бо наступного разу мені знову доведеться просити гроші на фрілансера. Фрілансер не знає нашої внутрішньої культури «БудІнвестГруп» і часто пропускав токсичних людей, яких я потім сама відсіювала на інтерв'ю. Гроші просто «проїдаються», а знання та технології не залишаються всередині команди. Я продовжую виконувати 70 відсотків механічної роботи, яка не приносить мені професійного зростання. Як тільки фрілансер пішов, черга з неперевірених резюме знову почала рости.