TL;DR

  • Ірина Випускна, Контент-Менеджер та Копірайтер — Минулого місяця ми запускали інтенсив з підготовки до НМТ, і мені довелося самос...
  • Результат: Скорочення часу на створення контент-плану та описів курсів з 60 до 4 годин на місяць
  • Окупність: 52 днів ($1,900)

45 описів курсів щомісяця вручну — Ірина витрачає 60 годин, поки конкуренти запускаються втричі швидше

І
Ірина Випускна·Контент-Менеджер та Копірайтер
Компанія «УкрЕдУніверс» — малий бізнес (18 працівників), що спеціалізується на створенні онлайн-курсів для шкільників та студентів у сфері природних наук.Команда: 18 осіб

Як ви останній раз вирішували проблему з підготовкою контенту для нових курсів з біології та хімії?

Минулого місяця ми запускали інтенсив з підготовки до НМТ, і мені довелося самостійно писати 15 довгих лендінгів та понад 40 постів для соцмереж. Я використовувала Notion для структурування матеріалів та ChatGPT для генерації чернеток, але перевірка термінів займала вічність. На цей обсяг роботи пішло близько 30 робочих годин, а компанія витратила на мою зарплату та бонуси за терміновість приблизно 18000 гривень. Вся команда була в стресі, бо ми ледь встигли до дати відкриття продажів. Навіть Google Sheets не допомагали координувати правки від методистів, бо їх було забагато.

Що в цьому було складного?

Найбільш виснажливим було те, що кожен текст вимагав глибокого занурення в наукову специфіку, а штучний інтелект часто помилявся в термінах. Я відчувала себе роботом-коректором, який по колу вичитує одне й те саме, що призвело до сильного вигорання вже на другому тижні. Через затримки в контенті таргетологи не могли вчасно запустити рекламу, і ми втратили потенційних клієнтів на старті. Це було справжнє пекло, коли ти бачиш, як через твою повільність простоює весь відділ маркетингу.

Чому це було складно?

Системна проблема в тому, що у нас в штаті лише один копірайтер на 18 людей, а процеси автоматизації контенту відсутні як явище. Ми досі використовуємо застарілу схему передачі ТЗ через месенджери, де половина вимог губиться в листуванні. У нас немає єдиної бази знань або навченої нейромережі, яка б розуміла наш стиль та специфіку природничих наук. Це створює вузьке місце, де один працівник стає гальмом для розвитку всього освітнього проекту.

Як ви це вирішили?

Тимчасово ми вирішили залучити фрілансера з біржі, щоб він допоміг з рутинними описами карток товарів у нашому магазині курсів. Ми заплатили йому близько 12000 гривень за разовий проект, але якість текстів була настільки низькою, що мені довелося переробляти половину. Також я купила розширену підписку на платний сервіс для перевірки текстів за 30 доларів, щоб хоч трохи пришвидшити коректуру. Це допомогло закрити дірку в плані, але не зняло навантаження з мене як з основного стратега.

Чому це рішення було не крутим?

Це рішення нагадує гасіння пожежі склянкою води, бо воно дороге і абсолютно не масштабується. Фрілансери постійно змінюються, їх треба щоразу вводити в курс справи, що забирає мій час і гроші компанії без гарантії результату. Кожного разу, коли з'являється новий курс, ми знову опиняємося в тій самій точці хаосу та переплат. Без впровадження системного AI-рішення ми просто спалюємо кошти на низькоефективну ручну працю.

ROI: повернення інвестицій

Поточні витрати / міс

$1,100/міс — скільки зараз витрачають на проблему

Вартість AI-курсу

$1,900

до 30 людей

Окупність

52 днів

Результат

Скорочення часу на створення контент-плану та описів курсів з 60 до 4 годин на місяць

Хочете такий самий результат?

Спробуйте AI Accelerator — програму впровадження AI для вашої команди. Перші результати за 1 тиждень.

Почати безкоштовно

Схожі кейси

О
Олексій СтендапчукTechnical Writer

IT продуктова компанія DocFlow, 42 людини, SaaS для автоматизації документообігу, клієнти в EU

"120 годин на технічну документацію щомісяця — Олексій витрачає 2500 доларів на рутину, замість стратегії"

Окупність: 42 днівЧитати кейс →
О
Олена ЗварювальнаТехнічний копірайтер

Виробник будівельних матеріалів BudMat, 58 людей, 500+ найменувань продукції, дилерська мережа

"500 технічних описів за півроку вручну — копірайтер вигорає, а дилери місяцями чекають на контент"

Окупність: 73 днівЧитати кейс →
А
Андрій БонусенкоКонтент-менеджер

Компанія «Світлінг» — середній бізнес у сфері клінінгу та ремонту в Києві з 70 працівниками, що забезпечує комплексні послуги по відновленню та підтримці чистоти в житлових та комерційних приміщеннях.

"150 описів об’єктів щомісяця вручну — Андрій витрачає 60 годин на рутину, замість стратегії"

Окупність: 75 днівЧитати кейс →